4 conseils pour s'organiser

Exemple d'une de mes semaines dans mon BuJo. Octobre 2016

Vous êtes nombreux à m’écrire pour connaître ma manière de m’organiser. Comment je trouve le temps pour faire tant de choses ? Comme je le disais déjà dans mon article sur les routines, tout est une question d’organisation. Il suffit de trouver un temps pour chaque chose, que ce soit de l’ordre du travail, du ménage, du plaisir ou de la famille. Si vous accordez du temps pour chacune de ces choses, et que vous étalez ça sur une semaine, vous verrez que du temps, vous en avez.

L’organisation, c’est un peu mon dada, chacun son truc. Si je peux vous apporter quelques pistes, tant mieux. Sinon, tant pis. Qu’importe le système d’organisation que vous utilisez (agenda ou bullet journal, listes ou cahiers), du moment qu’il vous convient. De mon côté, je suis une adepte du bullet journal, mais je ne suis pas là pour vous en parler en détails. Car des débats pour ou contre ou des tutoriels, le net en regorge. Et je vous invite à vous renseigner un peu sur le principe si vous êtes curieux. Peut-être que cela vous conviendra, ou pas du tout. La seule chose dont je suis sûre, c’est que si vous vous dites déjà que le bullet journal est une perte de temps, car trop compliqué, et qu’il faut savoir bien écrire et bien dessiner… vous n’avez pas compris le concept de cet outil. Oui, c’est sûr que sur le net on trouvera d’abord les cahiers les mieux illustrés, mais à la base votre talent artistique n’entre pas dans l’équation. Mon écriture de médecin et moi pouvons vous l’assurer.

Le tout est de savoir comment vous vous organisez le mieux. Du moment que vous avez choisi le bon moyen pour vous, vous avez déjà fait un pas en avant.

P.S. Ne regardez pas si ce que vous utilisez est à la mode, ou écrit dans la même typo que votre voisin de palier. On s’en fout. Le but c’est de s’organiser !

Chouchouter votre environnement

Souvent, les gens perdent la motivation de s’organiser parce qu’ils ne le font pas de la bonne manière. C’est sûr, on préfère se caler dans son canapé et regarder une série ou bouquiner plutôt que d’écrire ce qu’on doit faire dans la journée. Si en plus nos tables (de salon, de salle à manger ou le bureau) sont encombrées par de la paperasse qui traîne, ça n’encourage pas vraiment. Et si vous commenciez par vous arranger un coin confortable pour créer cette organisation ? Un bureau bien rangé, des beaux stylos et une bonne musique pourraient certainement vous motiver un peu. Apportez une touche de couleur, grâce à des fleurs ou une photo qui vous tient à cœur. C’est votre endroit, il doit vous ressembler, et vous devez aimer venir y écrire.

5 minutes

C’est le temps qu’il vous faut par jour pour vous organiser. Que ce soit le matin ou le soir, prenez ces 5 petites minutes très au sérieux. Si vous en avez besoin, au début, n’hésitez pas à les noter dans votre planification de la journée : 5 minutes pour agencer ma journée.

Étalez vos tâches

Ne planifiez pas vos besognes sur un jour, étalez-les sur la semaine. Sept jours permettent de mieux s’organiser, et vous aurez justement plus de temps. Observez votre semaine, et ajoutez dans chaque journée autant de tâches contraignantes que de moments de détente. Si vous vous attelez à tous vos travaux le lundi, sans vous accorder d’instants de repos, le reste de la semaine sera certes plus calme, mais ce lundi vous aura lessivé, et vous n’attendrez qu’une chose : le week-end ! Je préfère largement en faire un peu tous les jours, et être sur un même taux d’activité toute la semaine. Mais c’est sûr, qu’éliminer le pire avant c’est encore mieux. Donc les choses que je ne me réjouis vraiment pas de faire, je les garde pour le lundi et le mardi, et plus la semaine avance, moins les besognes sont contraignantes. Ça marche aussi bien pour les tâches professionnelles, que ménagères ou administratives. Mettez tout dans le même panier, et faites-en un peu chaque jour.

Le code couleur

Ce système est très personnel, et je sais que beaucoup n’en voient pas l’utilité. J’aime beaucoup travailler mon bullet journal avec un code couleur. Car justement, sur la semaine, je vais pouvoir voir en un coup d’œil si les choses à faire sont bien réparties. Orange pour le professionnel. Bleu pour le personnel et la maison. Rose pour le blog et la chaîne. Le mieux, c’est quand chaque couleur est représentée dans une journée, et quand le week-end est uniquement bleu.

N’ayez plus peur de vous organiser, ou d’ouvrir votre agenda.

Une fois que la technique est trouvée, tenez-vous-y, et vous trouverez toujours du temps pour vous.

Certainement la plage horaire la plus importante de vos semaines.